آخرین خبرها
نرم افزار IFS Application 10 با بیش از ۵۰۰ بروزرسانی
نرم افزار IFS Application 10 با بیش از ۵۰۰ بروزرسانی
رونمایی از نسخه جدید و پیشرفته وب سایت شرکت صنایع روشنایی مازی‌نور
رونمایی از نسخه جدید و پیشرفته وب سایت شرکت صنایع روشنایی مازی‌نور
حضور شرکت سپهر افروز صبا در بیست و سومین نمایشگاه بین المللی نفت، گاز، پالایش و پتروشیمی ایران
حضور شرکت سپهر افروز صبا در بیست و سومین نمایشگاه بین المللی نفت، گاز، پالایش و پتروشیمی ایران

Time and Attendance In ERP(مديريت زمان- حضور و غياب)

21 مرداد 1400 0 نظر

ارزيابي زمان و حضور و غياب

قطعا يكي از مهم ترين و ابتدايي ترين مواردي كه در زمان طراحي ساختار يك سازمان ميبايست مورد توجه قرار گيرد، تعيين زمان حضور افراد در سازمان، تعيين روزهاي تعطيلي، تعيين ميزان مجاز مرخصي ماهيانه و ساليانه، تعيين قوانين دوركاري ، قوانين مرخصي براي شرايط خاص و... ميباشد.

پس از تعيين قوانين مذكور ميبايست سلسله مراتب سازماني جهت بررسي و تاييد يا رد درخواست مشخص گردد.

اهميت تعيين وجه زمان در هر سازمان، رابطه آن با بخش مهم حقوق و دستمزد ميباشد. بيشترين تاثير پذيري بخش مالي هر سازمان از قوانين زماني سازمان ميباشد.

 

مديريت زمان در نرم افزار IFS

  • در نرم افزار IFS در ماژول Human Resources در زير بخش  Time Management امكان درج زمان حضور و ساير اطلاعات مربوط به زمان نيروها فراهم گرديده است. امكان درج ساعت ورود  وخروج روزانه و همچنين كاركرد هفتگي افراد در زير بخش هاي Time Cars(Day/Week) در اين نرم افزار لحاظ گرديده است.
  • قطعا يكي از مهمترين مواردي كه در پايان هرروز به منظور ثبت نهايي ساعت كاركرد افراد مورد نياز ميباشد، بررسي و تاييد زمان ثبت شده ميباشد كه اين مهم توسط فرم Authorization ميسر مي‌گردد.
  • با توجه به آنكه  قوانين كار ميتواند دستخوش تغيير گردد و بر ساعت حضور و غياب،  قوانين مرخصي، ماموريت، استعلاجي و ... تاثيرگذار باشد، اين قوانين و همچنين قوانين داخلي سازمان در بخش Rules  قابل ثبت هستند.
  • در فرم Employee Schedule Information امكان تعريف قوانين سازمان مبني بر تعريف ساعت كاري براي هر واحد و يا پست سازماني وهمچنين  لينك قوانين سازمان به هر واحد، بعنوان مثال قوانين ماموريت، اضافه كاري درون سازماني و .... ، فراهم گرديده است.
  • در هر سازماني قوانين محاسبات زماني وجود دارد كه بكارگيري اين قوانين در نمايش خروجي هاي مربوط به زمان حضو رو غياب افراد، مانده مرخصي، اضافه كاري و... كاربردي خواهد بود. در نرم افزار IFS در بخش Rounding Rule Setup  امكان تعريف اين قوانين و بكارگيري از اين قوانين  درفرم هاي مربوطه فراهم گرديده است.

تصاوير برخي از صفحات توضيحات فوق در ذيل نمايش داده شده است.

برچسب ها : ERP , نرم افزار یکپارچه سازمانی , IFS , IFS در ایران , ERP در ایران , Time and Attendance (مديريت زمان- حضور و غياب) , منابع انساني